Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für unseren Empfang

Wir suchen eine zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für unseren Empfang - ausschließlich auf Stundenbasis gegen Rechnung.

Ihre Aufgaben:

  • Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilung von Auskünften
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Betreuung interner Veranstaltungen
  • Postausgang
  • Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost
  • Disposition verschiedener externer Dienstleister


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einem Empfangssekretariat
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Freude an der direkten Kommunikation mit Menschen
  • Freundliches, offenes Wesen, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office Word, Excel und Outlook

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse an einer der wichtigsten Schnittstellen unserer Stiftung einzubringen und in einem dynamischen, engagierten Team mitzuarbeiten.

Fragen beantwortet Ihnen Frau Ruth Fritz unter Tel. (069) 789889-19.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail an bewerbung@sptg.de entgegennehmen. Bewerbungen an abweichende E-Mail-Adressen und/oder in Papierform werden nicht akzeptiert und umgehend von uns vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main
Untermainanlage 5
60329 Frankfurt am Main
https://www.sptg.de